Desde Catering ACS sabemos que organizar una boda es una tarea muy emocionante y que se encuentra llena de decisiones y determinaciones muy importantes y más aún si dentro de vuestros planes cabe el celebrar vuestra boda en el extranjero. Cuando las parejas deciden celebrar sus bodas en el extranjero esta tarea se vuelve aún más divertidas. Sin duda este tipo de enlaces nos pueden ofrecer experiencias únicas pero traerán consigo algunos inconvenientes del tipo logístico.
En este post os ofreceremos seis consejos que no deberéis ignorar para que vuestras bodas en el extranjero sean todo un éxito.
Guía para organizar bodas en el extranjero
Durante el resto del post os ofreceremos los consejos más importantes a la hora de organizar vuestro enlace fuera de vuestro país. Esperamos que os sean de ayuda y que vuestras bodas en el extranjero sean memorables para todos vuestros invitados.
Decidir el destino
La elección del destino es crucial para el éxito de una boda en el extranjero. Investiga a fondo cada opción, teniendo en cuenta factores como el clima, la temporada turística, los requisitos legales y las opciones de alojamiento. Asegúrate de que el destino elegido cumpla con tus expectativas y las de tus invitados. Además, verifica las políticas locales de bodas y los procedimientos para obtener la licencia matrimonial en el país seleccionado.
Si vuestra idea es organizar una boda en un destino playero, os dejamos un artículo de nuestro blog en el que encontraréis más información al respecto.
Planificar con antelación
No hay duda que si queremos evitar ciertas sorpresas desagradables el día de nuestra boda en el extranjero, planificar con antelación es la clave.
Es muy importante que, si decidís celebrar vuestro enlace fuera del país comencéis a planificarlo con, al menos, un año de antelación. Esto es vital puesto que tendréis que organizar y preparar muchas cosas desde muy lejos y la preparación es la clave del éxito. Debéis organizar la reserva del espacio de la celebración, organizar proveedores tales como catering, fotógrafos, músicas, maquilladores, etc. Cuando planificáis con antelación le dais a los asistentes tiempo para buscar vuelos y hospedaje.
Comunicación con los invitados
Cuando decidís celebrar una boda en el extranjero debéis tener claro que ahora existe un compromiso aún mayor con vuestros invitados y asistentes. Debéis aseguraros de tener una comunicación constante y bien clara con ellos, a partir de ese momento debéis ayudarlos en los problemas logísticos como la reserva de vuelos o alojamientos, además de facilitarles la información acerca del destino y algunas cosas que hacer alli.
Como tip adicional y como expertos en organizaciones de bodas con parejas que vienen desde el extranjero, desde Catering ACS os recomendamos que le facilitéis con antelación a los invitados los detalles en cuestión del evento, para que puedan organizarse y prepararse, y así disfrutar sin preocupaciones de una gran boda y un gran viaje.
Buscar asesoramiento legal
Como todos ya sabemos, en cada país existen sus propios requisitos legales para poder celebrar un enlace matrimonial, es por ello que es de vital importancia que busquéis asesoramiento legal al respecto. Esto es algo que tendréis que hacer tanto en vuestro país de origen como en el que hayáis decidido celebrar el enlace para aseguraros que cumplís con los requisitos suficientes para celebrar vuestra boda. A veces hace falta traducir ciertos documentos, incluir algunos períodos de espera o algún requisito específico del país en el que celebréis el enlace. Por otro lado, es importante que contratéis a un wedding planner que sea de la zona en la que os casáis y que tenga contacto con los proveedores locales.
Si sois de esas parejas para las que casarse justo en el momento de celebrar el enlace no es importante, siempre podréis firmar los papeles de matrimonio en vuestro país de origen y celebrar la boda (civil y ficticia) en el extranjero sin preocuparos del papeleo que eso conlleva.
Tener en cuenta el clima
Si algo tenemos claro en Catering ACS, es que el clima es un elemento crucial y a tener en cuenta a la hora de la celebración de una boda.
Sin duda el clima puede generar gran impacto en el día de vuestra boda, este es un elemento a tener en cuenta sobre todo en la celebración del enlace en un entorno exótico. Os recomendamos hacer una investigación sobre los posibles destinos y las mejores épocas para celebrar vuestro enlace en dicho enclave y tener un «plan B» por si las condiciones meteorológicas no acompañasen.
Presupuesto claro
En todas las bodas debemos marcarnos un presupuesto realista y claro en función de lo que cada pareja puede permitirse, sin embargo, cuando decidimos realizar un enlace en el extranjero este presupuesto debe estar aún más claro puesto que pueden salir gastos inesperados, que pueden ser desde subidas en los vuelos hasta algún problema de proveedor.
Es importante que seáis del todo conscientes con este presupuesto y los gastos que conlleva casarse en el extranjero y trasladarlo a los invitados para así evitar sorpresas económicas.
Como conclusión debemos destacar que la organización de una boda en el extranjero puede ser una tarea sumamente complicada pero también será muy enriquecedora, siempre y cuando se aborde con una buena planificación y con un presupuesto del todo realista. Si seguís estos consejos que os ofrecemos será una tarea del todo más sencilla y estaréis mucho más cerca de vuestro enlace soñado. ¡Que comience la aventura!
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